Virtuelle tjekpunkter
Enter subtitle here

Introduktion af Virtuelle Tjekpunkter 

Vi kan nu tilbyde en ny type tjekpunkter, Virtuelle Tjekpunkter! (GOLD feature)

Men hvad er et Virtuelt Tjekpunkt?

Et virtuelt Tjekpunkt er et defineret område (fokuspunkt og radius), hvor en scanning registreres ved at vagt / medarbejder blot går igennem området,  og han kan samtidig udføre andre ting så som at  (scanne QR-koder, Beacons og NFC tags).

Du kan bruge virtuelle kontrolpunkter som resten af tjekpunkterne (QR-koder, beacons og NFC tags), dvs. du kan føje dem til Runder og vagter kan vedhæfte et virtuelt kontrolpunkt til en MME osv.

Hvis vagten's / medarbejderen's enhed befinder sig indenfor det område, der er defineret af et Virtual Checkpoint, sender systemet automatisk en Scan hændelse af det virtuelle checkpoint.

Virtuelle Tjekpunkter kan endda scannes manuel hvilket øger fleksibiliteten.

*Vigtig note: Lokation er afhængig af din enhed (mobil) - ikke applikationen!
Nøjagtigheden af placeringen afhænger således af enheden såvel som forholdene i området (GPS-dækning).

Systemopsætning - Opret Virtuelle Checkpoints

Som administrator skal du oprette de Virtuelle Tjekpunkter du ønsker at bruge.

Gå til Virksomhed-> Tjekpunkter
Tryk "Add VR Point" i toppen af siden - systemet åbner en ny side hvor du kan oprette det Virtuelle Tjekpunkt - de fleste af felterne er de samme som for resten af Tjekpunkt typerne (QR-koder, NFC tags og Beacons)
Du skal definere koordinat og radius for det Virtual Tjekpunkt - udfyld tekst felt eller brug kortet.

a) Tekst felt: Indtast "Latitude", "Longitude" og "Geofence Radius" (i meter) for at definere området hvor det er kan scannes.
b) Kort: Alternativt kan du bruge kortet.

- Naviger på kortet  (ved at højre/venstre klikke på kortet med musen og hold den nede) og zoom-ind/ud på kortet indtil du har den ønskede position.
- Klik i midten af det område du ønsker at markere (dette definerer midten af Tjekpunkt området)

- Flyt musen fra midten af det Virtuelle Tjekpunkt område og ud, indtil du har den radius du ønsker se billedet nedenfor.

- Juster det Virtuelle Tjekpunkts områdened ved at flytte cirklen på kortet. Du kan gøre dette ved at klikke på midten af cirklen (systemet vil vise midten - se billede nedefor) hold musen nede medens du flytter cirklen med musen.

 Udfyld resten af felterne - på samme måde som QR-koder, NFC-tags og beacons og tryk til sidst på "Gem".

Systemopsætning - definer Vagt / medarbejders rettigheder

The system allows you to select which of your guards can make use of the Virtual checkpoints feature, as well as how they can use them (automatic/manual mode):

Navigate to Company -> Guards
On "Virtual Checkpoints Scan" section, select the "Scan Mode" you wish to
For automatic "Scan Mode", you need to also define the Auto Mode Interval value, i.e. the period of time that the system should re-send the same Virtual Checkpoint scan automatically (if the guard is on the same area)
Define the "Outdated Threshold", i.e. the period of time after which the mobile application will not allow Virtual Checkpoint scan events to be performed due to outdated location
Finally press on "Save"

Scan a Virtual Checkpoint

By pressing the "Scan" button, a new page comes up, where the Guard can access the "SCAN VIRTUAL CHECKPOINT" page by pressing the respective button.

On the next screen, the Guard can select the client and the site they are interested in to filter checkpoints by client/site*, or select one of the available nearby checkpoints from the list of all VR checkpoints of the company and send the Scan event by pressing the "SCAN CHECKPOINT" button at the bottom of the page.

*Only available when "Fetch client list" option is enabled on the Guard's settings in the Web Application.

Viewing of Results

The system handles Virtual Checkpoints scans the same way as the rest of the checkpoint types: includes them in reports, produces MISSEDSCANS if a Virtual Checkpoint scan as defined on a schedule has not been followed, etc.

At the same time, it allows you to distinguish which scans are related to Virtual Checkpoints, as seen in the image below:

More features coming up soon.. stay tuned!

Have any questions or suggestions? Drop us an email at info@qrpatrol.com, and one of our team will contact you asap!